服务流程

发表时间:2016-1-6 22:02:09  浏览次数:469  

工作流程为:

1. 初次见面

 新人委托婚礼代办人联系美薇亭

 婚礼前35天,美薇亭婚礼顾问第一次与婚礼代办人见面

 介绍美薇亭公司实力并展示婚礼案例



2. 第二次见面

 3天后,与婚礼承办人第二次见面

 确认32天后的山西xx地婚礼由美薇亭婚礼顾问公司承办

 将婚礼基本情况向婚礼顾问做介绍

 

3. 看场地

 婚礼顾问、宴会设计师勘测婚礼场地

 距离婚期还有一个月零5天

 婚礼筹备事项复杂(包含指定中式婚礼流程、仪式道具制作、宴会设计方案、婚礼专业服务员筛选、新人及亲属服装商家选定及定制等)

 来宾人数为1500人左右

 婚礼涉及布置场地多达6个区域。其中,酒店宴会区布置又分为3个宴会厅

 纸类物品设计制作周期紧张,数量多

 从看场地到婚礼仅仅只有30天



4. 婚礼筹备

 确认婚礼服务团队人员及分工

 设计婚礼流程

 设计婚礼布置方案(5天出方案初稿)

 联系礼服定制商家

 联系道具制作商家(因为涉及道具数量庞大,且距离过年放假时间还

有一个月)



5. 第一次提案

 将婚礼布置方案以PPT及效果图方式呈现,并展示一些细节道具以供新人确认

 介绍选定的礼服制作商家并确认量衣及制作时间周期

 与选定婚礼专业服务人员见面商讨婚礼流程

 设计部人员再次到山西婚礼现场测量具体尺寸及细节数量确认(因为设计面积过大 ,光树木就有上万棵需要装饰)

 

6. 确定方案

 将修改完毕的宴会设计方案及细节展示给新人

 婚礼流程确认并制作相关道具

 确认相关纸质类物品设计小样

 与选定婚礼专业服务人员见面商讨婚礼流程

 新人完成量体裁衣

 定制礼服商家到山西为亲属完成量体裁衣

 距离婚期还有20天

 

7. 进入制作阶段

 道具投入生产制作

 花材预定(因为订货量较大,需要分批定制)

 计算人员工作周期及工作安排并制定工作计划及完成工期时间

 分配区域负责人

8. 施工前期

 第一批布置人员距离婚期10天到达当地,进行前期物料接收、场地使用规划(因为无聊很多需要规划使用场地进行前期布置准备)

 花艺进行浮萍装饰工作

 舞美及AV人员确认场地用电及施工前安全检查



9. 正式施工阶段

 全部人员于婚礼前一周到达山西xx市进行布置

 其中舞美搭建团队包含木工、电工、美工、高空作业人员、技术及项目人员

 其中花艺师、大工、小工共计80人左右

 其中灯光及视听设备技术及项目人员共计30人



10. 婚礼仪式前期彩排

 所有工作于婚礼前一天完工并验收

 新人到达婚礼现场参与彩排

 婚礼专业服务人员到达现场熟悉场地及工作会议



11. 婚礼仪式后清场

 婚礼仪式结束后撤场工作,将现场还原布置前原样并安排相关人员顺序撤回


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